Le standard déborde, les dossiers attendent
Une étude vit au téléphone : vendeurs, acquéreurs, héritiers, confrères, banques. Chaque interruption coûte de la concentration sur des actes où l'erreur ne pardonne pas.
Étude notariale
Une étude qui répond, sans jamais trahir un dossier
Trois clercs en rendez-vous, une signature en cours, et le standard qui sonne sans relâche : entre les vendeurs pressés et les héritiers inquiets, chaque appel mérite mieux qu'une attente interminable.
Sans engagement · dès 99 €/mois · transfert humain en 7 secondes au moindre doute
Le quotidien
Trois situations que vous connaissez par cœur
Filtrer sans froisser
Distinguer le rendez-vous de succession urgent du démarchage insistant demande du tact et du temps. Mal filtré, un appel important attend ; trop filtré, un client s'en va.
La confidentialité ne souffre aucun écart
« Où en est le dossier de ma sœur ? » : une réponse de trop au téléphone et le secret professionnel est écorné. La pression des appelants sur l'état des dossiers est quotidienne.
Ce que Rispondu fait pour vous
Un agent qui connaît votre métier
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1
Rendez-vous pris et orientés par domaine
Vente immobilière, succession, donation, contrat de mariage : l'agent identifie l'objet, note les disponibilités et les coordonnées, récapitule et enregistre après accord oral.
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2
Confidentialité absolue des dossiers
L'agent ne divulgue jamais la moindre information sur un dossier en cours, quel que soit l'interlocuteur ou son insistance. Toute question de suivi est transmise à l'étude, point final.
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3
Aucun conseil juridique, jamais
Droits de succession, fiscalité, frais d'acte : l'agent ne se prononce sur rien. Toute question juridique devient une prise de rendez-vous ou une demande de rappel au clerc compétent.
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4
Filtrage courtois, transfert en 7 secondes
Confrère, banque ou signature urgente : l'agent transfère immédiatement. Démarchage : il clôt poliment. L'étude ne reçoit que les appels qui la concernent.
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5
Journal complet pour la reprise en main
Chaque appel, demande de rappel et rendez-vous est horodaté dans le journal. Le secrétariat reprend le fil chaque matin sans rien avoir manqué.
Du concret, pas des promesses
Regardez ce qui se passe pendant un appel
Scène réelle : mardi 12h50, l'étude est en rendez-vous de signature — le standard est saturé. L'agent s'annonce toujours comme assistant vocal — la transparence fait partie du produit.
Appel entrant · 12h50 — l'agent décroche à la 2ᵉ sonnerie
Agent RisponduÉtude de Maître Rossi, bonjour ! Je suis l'assistant vocal de l'étude, cet appel peut être enregistré. Que puis-je faire pour vous ?
M. AlbertiniBonjour, je vends ma maison et l'acquéreur voudrait signer rapidement.
Agent RisponduTrès bien, je vous propose un rendez-vous pour cette vente. Quelles sont vos disponibilités ?
M. AlbertiniPlutôt en début de semaine prochaine, le matin.
Agent RisponduC'est noté. C'est à quel nom ?
M. AlbertiniMonsieur Albertini, zéro six dix-huit trente-deux cinquante-quatre.
Agent RisponduJe récapitule : un rendez-vous pour une vente immobilière, en début de semaine prochaine le matin, au nom de monsieur Albertini. C'est bien cela ?
M. AlbertiniOui, c'est exact. Merci beaucoup.
1 · L'agent répond, même à 12h50
Votre agenda — semaine prochaine
LunMarMerJeu
9h
10h
11h
12h
9h30 — Vente immobilière
M. Albertini
M. Albertini
2 · Le rendez-vous entre tout seul dans votre agenda
SMS · ÉTUDE ROSSI · maintenant
Bonjour M. Albertini, votre rendez-vous vente immobilière est noté lundi matin à 9h30 à l'étude de Maître Rossi.
🔔 Et vous, pendant ce temps ? Vous restez en signature. L'appel, le RDV et le SMS sont déjà dans votre journal Rispondu.
3 · Le client reçoit son SMS de confirmation
Votre tableau de bord
Et de votre côté, voilà ce que vous voyez
Pendant que Rispondu décroche, chaque appel s'inscrit dans votre tableau de bord : qui a appelé, pourquoi, et ce qui a été fait.
16appels filtrés aujourd'hui
5RDV pris
4rappels au clerc notés
09 h 03
M. Albertini
Vente immobilière — disponibilités notées pour la signature
✓ RDV pris lundi matin
11 h 19
Mme Pinelli
« Où en est le dossier de mon frère ? » — aucune info donnée
💬 Demande transmise
14 h 47
Étude de Bastia
Confrère — signature en cours, mise en relation immédiate
✓ Transféré au clerc
16 h 58
M. Mariani
Question sur des droits de succession — aucun conseil donné
📞 Rappel du clerc noté
Aperçu illustratif — transcription complète, durée et langue consultables pour chaque appel.
Et les chiffres ?
Ce que les appels manqués vous coûtent
Hypothèses de départ pour votre métier : 12 appels par jour, 30 % manqués, 200 € par appel. Ajustez les curseurs à votre réalité :
🍽️ Vous ratez un appel dans votre restaurant : ~80 €/jour perdus.
26 jours ouverts / mois
Perte estimée par jour
0 €
Perte estimée par mois
0 €
Perte estimée par an
0 €
Ce que Rispondu peut vous faire récupérer / mois
0 €
Estimation indicative, basée sur vos réglages — ne constitue pas un engagement de résultat.
Vos questions
Questions fréquentes — étude notariale
Non, jamais — c'est une règle absolue. Quelle que soit la personne qui appelle, l'agent ne confirme ni n'infirme aucune information sur un dossier. Il note la demande et l'étude rappelle après vérification.
Non. Frais, fiscalité, procédures : l'agent ne se prononce sur rien qui ressemble à un conseil juridique. Il oriente vers un rendez-vous, où le notaire ou le clerc répond en connaissance de cause.
L'agent transfère en sept secondes les appels qui l'exigent — confrère, signature en cours, situation urgente. Pour le reste, il enregistre une demande de rappel détaillée que le secrétariat traite dans l'ordre.
Offrez à votre étude un standard aussi discret que rigoureux : découvrez l'agent notarial Rispondu.